Все вакансии Воронежа

Требования: Высшее образование
Уверенное владение компьютером и офисной техникой
Владение программными продуктами MS Word, Excel, Visio
Личностные и корпоративные качества: критичность мышления, аналитический склад ума, коммуникабельность, умение четко формулировать мысли в речи и на письме, аккуратность, ответственность, желание развиваться и обучаться

Обязанности: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом
2. Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых)
3. Принимать входящую корреспонденцию, обрабатывать ее и передавать в отделы или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы
4. Осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси
5. Выполнять обязанности секретаря, принимать входящие телефонные звонки и факсы, организовывать прием посетителей
6. Выполнять работу по подготовке совещаний, встреч в офисе
7. Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий
8. Осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений
9. Осуществлять регулярный ежедневный сбор и оформление финансовой документации офиса в соответствии с требованиями бухгалтерии (документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры, т.п.)
10. Осуществлять административное кураторство учебного центра (содействие в проведении набора слушателей и сборе документов, связанных с их оформлением в УЦ, контроль за наличием канцтоваров, чая, т.п., организация мероприятий со слушателями в ходе процесса обучения)
11. Выполнять прочие поручения руководителя
Дополнительно: Обязанности:
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом
2. Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых)
3. Принимать входящую корреспонденцию, обрабатывать ее и передавать в отделы или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы
4. Осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси
5. Выполнять обязанности секретаря, принимать входящие телефонные звонки и факсы, организовывать прием посетителей
6. Выполнять работу по подготовке совещаний, встреч в офисе
7. Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий
8. Осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений
9. Осуществлять регулярный ежедневный сбор и оформление финансовой документации офиса в соответствии с требованиями бухгалтерии (документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры, т.п.)
10. Осуществлять административное кураторство учебного центра (содействие в проведении набора слушателей и сборе документов, связанных с их оформлением в УЦ, контроль за наличием канцтоваров, чая, т.п., организация мероприятий со слушателями в ходе процесса обучения)
11. Выполнять прочие поручения руководителя
Требования:
Высшее образование
Уверенное владение компьютером и офисной техникой
Владение программными продуктами MS Word, Excel, Visio.
Личностные и корпоративные качества: критичность мышления, аналитический склад ума, коммуникабельность, умение четко формулировать мысли в речи и на письме, аккуратность, ответственность, желание развиваться и обучаться.
Условия нашего сотрудничества:
Оформление по ТК: оплачиваемый отпуск и больничный и т.д;
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
Наши бонусы к предложению:
ДМС: включая стоматологию, телемедицину, страховку за рубеж;
Корпоративное внешнее и внутреннее обучение и развитие;
Дружный коллектив и поддержка во всём;
Проведение различных спортивных турниров: футбол, волейбол, шахматы и др;
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.