Все вакансии Воронежа

Требования: Владение Word Excel на очень хорошем уровне; навыки делового общения и переписки, работа с МФУ, навыки ведения делопроизводства, навыки осуществления закупок ТМЦ (что где продается, где найти подешевле и т.д.), навыки работы с почтовыми отправлениями: ценные письма, заказные письма, описи; навыки решения проблемных и конфликтных ситуаций, навыки организации мероприятий.
Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: следить за наличием расходных материалов и вовремя заказывать (заказ канцелярии, воды, заправка картриджа, заказ прочих ТМЦ), следить за чистотой в офисе (прополаскивать чайник от накипи, мыть посуду, мыть микроволновку, следить за чистотой помпы для воды), делать чай/кофе для руководителей и для посетителей, следить за порядком в шкафу, поливать цветы
Работа с входящей и исходящей информацией: встреча посетителей, прием и распределение звонков, в случае отсутствия сотрудника фиксация информации по звонку, сортировка, перенаправление почты, прием и перенаправление факсов и голосовых сообщений
Персонал: помощь в подборе (сбор и первичная сортировка резюме, приглашение соискателей на собеседование), помощь в адаптации новых сотрудников (знакомство с компанией и внутренними регламентами, помощь в освоении базовых навыков работы в Word, Excel), поздравление сотрудников компании с днем рождения и общегосударственными праздниками, организация корпоративных мероприятий
Бухгалтерия: ведение реестра текущих расходов, ведение ведомости прихода-расхода ТМЦ, проведение инвентаризаций, направление счетов на оплату в бухгалтерию, запрос сформированных счетов для клиентов, направление первичных документов в бухгалтерию, квартальная сверка с бухгалтерией по первичным документам, звонки клиентам с напоминанием погасить задолженность, выдача сотрудникам денежных средств под отчет
Делопроизводство: подготовка документов по шаблону (договоры, акты и т.д.), ведение реестров документов, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде, работа с корреспонденцией
Поездки: клиенты, поставщики, подрядчики, почта