Все вакансии Челябинска

Обязанности: Ведет кадровое делопроизводство, в том числе в «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и программе «Парус», Верхнеуральского, Каслинского, Октябрьского, Саткинского, Троицкого территориальных отделов и межмуниципального отдела по Верхнеуфалейскому и Нязепетровскому городским округам: - подготовка приказов по личному составу, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу и назначением на должность федеральной государственной гражданской службы, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнением; - заключение служебных контрактов о прохождении федеральной государственной гражданской службы на государственных служащих Управления, подготовка уведомлений и дополнительных соглашений об изменении существенных условий служебного контракта; - ведение личных дел федеральных государственных гражданских служащих; - оформление и ведение карточек формы Т2-ГС на федеральных государственных гражданских служащих; - учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством. Подготовка копий трудовых книжек и иных кадровых документов по заявлениям сотрудников; - организация подготовки графиков отпусков, осуществление контроля за их соблюдением; - подготовка приказов по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и отпусков без сохранения денежного содержания в соответствии с действующим законодательством; - подготовка справок сотрудникам Управления о подтверждении периода работы, стажа государственной службы и др., ответов на запросы граждан; - направление приказов в территориальные отделы Управления и осуществление контроля за их возвращением; Осуществляет подготовку распоряжений по направлению государственных гражданских служащих и работников Управления в служебные командировки, регистрирует их, вносит в «Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; Ведет журнал регистрации командировочных удостоверений сотрудников, прибывших из сторонних организаций; Осуществляет подготовку приказов о назначении и установлении надбавки государственным регистраторам. Готовит отчеты о государственных регистраторах Управления; Принимает участие в подготовке отчетов и сведений по исполняемым должностным обязанностям; Принимает участие в проведении организационно-штатных мероприятий; Принимает все необходимые меры по защите персональных данных государственных служащих, сотрудников и граждан от распространения, искажения и уничтожения, имеет доступ к личным делам и обеспечивает их сохранность; Консультирует федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления по вопросам, входящих в его компетенцию. На период отсутствия основного специалиста: - ведет кадровое делопроизводство Еманжелинского, Катав-Ивановского, Миасского, Озерского, Снежинского, Чесменского территориальных отделов; - оформляет документы для награждения государственных гражданских служащих Управления; - своевременно вносит сведения о наградах в «Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и программу «Парус»; Соблюдает Порядок получения и использования электронной подписи в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальных органах и в федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии», утвержденного приказом Росреестра от 11.10.2012 № П/425; Является уполномоченным лицом, ответственным за обеспечение ведения в «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» отсутствующих на службе сотрудников в связи с временной нетрудоспособностью, служебной командировкой или предоставлением отпуска.